PT PANCA TERANG ABADI
Deskripsi Pekerjaan
sebuah perusahaan group property di bidang kawasan industri, perumahan, hotel dan kawasan mix use, membutuhkan tenaga profesional untuk mengisi posisi: General Affairs
Tugas & tanggung jawab:
- Mengurus pemeliharaan gedung kantor dan fasilitas penunjang lainnya.
- Menyiapkan dokumen administrasi.
- Mengurus pemeliharaan dan perawatan kendaraan operasional.
- Mengatur jadwal operasional karyawan lain seperti supir, OB dan satpam.
- Terlibat dalam urusan corporate social responsibility dan lingkungan hidup.
- Mengurus perihal pemeliharaan gedung dan fasilitas lainnya.
- Menyiapkan dokumen-dokumen administratif dan legal.
- Mengurus pengadaan dan perawatan kendaraan operasional jika ada.
- Koordinasi pelaksanaan kegiatan dan proyek yang dilakukan perusahaan.
- Menyimpan bukti-bukti transaksi perusahaan seperti invoice, struk belanja, dan lain-lain untuk diserahkan kepada bagian finance.
- Menjaga alat-alat di perusahaan dan memastikan dapat bekerja dengan baik seperti laptop, printer, scanner, mesin fotokopi dan lain-lain.
- Memantau absen karyawan, cuti, izin sakit.
- Menyiapkan dokumen-dokumen legal lainnya jika dibutuhkan.
- Terlibat dalam proses renovasi dan pembukaan kantor cabang baru perusahaan.
- Menjalin relasi dengan pihak-pihak yang terlibat seperti Pemda, Kecamatan, Kelurahan dan Kepolisian.
- Terlibat dalam kegiatan perizinan perusahaan seperti bangunan, reklame dan lainnya.
- Ikut bertanggung jawab terhadap kondisi instalasi listrik dan berbagai peralatan operasional yang dimiliki perusahaan.
- Melakukan kontrol terhadap pekerjaan security, cleaning service, driver dan staff lainnya.
- Menangani pengadaan alat-alat seperti ATK dan alat kerja.
- Melakukan pemeliharaan dan pengelolaan akses.
- Mengatur segala sesuatu yang berhubungan dengan kegiatan kantor dalam rupa peralatan dan sarana prasarana
- Mendukung seluruh kegiatan operasional kantor dengan melakukan proses pegadaan seluruh peralatan kebutuhan kerja dengan cepat, akurat/berkualitas serta sesuai dengan anggaran yang ditentukan
- Membuat, menjalankan & mengembangkan sistem kerja/prosedur atas pengadaan dan pemeliharaan fasilitas penunjang kerja
Kualifikasi:
- Usia maksimal 35 tahun
- Pendidikan minimal D3 semua jurusan
- Pengalaman minimal 5 tahun dibidang yang sama
- Menguasai dan memahami penggunaan Ms. Excel dan Ms. Word
- Mempunyai Personality yang kuat dan bermilitansi tinggi
To apply for this job please visit www.jobstreet.co.id.